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每年的春節(jié)前各大企業(yè)公司都會考慮做年會活動策劃，在這個年會活動策劃中對一年來的經(jīng)營狀況進(jìn)行總結(jié)，并制定新一年的計劃，同時對一年來勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進(jìn)行評選表彰和獎勵。那么，如何有創(chuàng)意地策劃好這樣一年一次的公司年會活動，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，并通過這樣一次活動，把公司文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是公司文化建設(shè)中一項不容忽視的重要內(nèi)容之一。
那么，創(chuàng)意公司年會活動策劃的建議有哪些呢？
1、年會活動主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括您要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績，老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執(zhí)著……
2、在您的主題思想確認(rèn)后，您就可以請設(shè)計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您的年會始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)您的年會活動場地。包括時間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎(chǔ)，在場地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會場氛圍。
4、細(xì)致周到的安排為您的年會活動加分。交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會讓你的年會活動井井有條，也會讓人體會到年會活動策劃者的縝密和周到。
5、接下來您就可以確定年會活動的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。
當(dāng)然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會活動必不可少的元素。
6、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會活動的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會活動的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。
不要忽視鼓勵和獎勵。年會活動的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作做個總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。
7、收獲之后，每個蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個蘋果互相學(xué)習(xí)一下，大聲的念出來，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?互相學(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認(rèn)可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會有人感覺被忽視和冷落。
8、接下來就是完美的結(jié)尾了。年會活動高潮之后的劃轉(zhuǎn)，也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵。或者是一個全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵你的員工，讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會活動將會是非常成功的一場年會。
9、年會活動結(jié)束了，您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責(zé)哦。是否觥籌交錯之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會活動后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費(fèi)，打理現(xiàn)場。
10、是不是很開心的成功策劃了一場年會活動呢，首先要恭喜您都做到了。接下來還有一個錦上添花的工作哦，那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會讓公司所傳達(dá)的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續(xù)的視覺感官，會讓員工牢記年會傳達(dá)的思想哦。
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